Система маркировки Честный знак в 2025 году: обновленный справочник для бизнеса

Что представляет собой система Честный знак

Честный знак – государственная информационная система мониторинга товаров, обеспечивающая полное отслеживание продукции на всех этапах товарооборота: от производителя до конечного потребителя. Система функционирует на основе уникальных кодов маркировки Data Matrix, которые присваиваются каждой единице продукции.

Принцип работы системы маркировки

Процесс отслеживания товаров осуществляется по следующей схеме:

Этап 1: Регистрация участников Все субъекты товарооборота проходят обязательную регистрацию в системе Честный знак.

Этап 2: Создание и нанесение кодов Производитель или импортер создает описание товара в каталоге, заказывает уникальные коды маркировки и наносит их на упаковку в виде двухмерного кода Data Matrix. После нанесения подается отчет о выполненных действиях и документ о вводе товара в оборот.

Этап 3: Передача между участниками При каждой передаче товара между участниками оборота информация направляется в систему через электронный документооборот (ЭДО).

Этап 4: Вывод из оборота При продаже товара кассир сканирует код Data Matrix, что приводит к выводу товара из оборота. Потребители могут самостоятельно проверить подлинность продукции через мобильное приложение.

Данная система позволяет государству эффективно контролировать товарооборот, противодействовать обороту контрафактной продукции, предотвращать уклонение от налогообложения и повышать качество товаров за счет прозрачности цепочки поставок.

Товарные группы, подлежащие маркировке в 2025 году

По состоянию на начало 2025 года обязательная маркировка введена для 24 товарных групп. Полный перечень определен Распоряжением Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-Р, где также указаны соответствующие коды ОКПД-2 и ТН ВЭД.

Важно понимать, что не все товары в рамках указанных групп подлежат маркировке – существуют определенные исключения. Например, консервированные компоты не маркируются, несмотря на принадлежность к категории «консервы». При этом консервы подлежат маркировке только при условии размещения в герметично укупориваемую потребительскую упаковку и прохождения стерилизации или пастеризации.

Расширение перечня маркируемых товаров в 2025 году

С 1 марта 2025 года произошло расширение перечня товаров, подлежащих маркировке, в трех товарных группах:

• Биологически активные добавки (БАДы)
• Антисептические средства
• Товары легкой промышленности

Для товаров легкой промышленности введена маркировка остатков, что означает необходимость либо промаркировать имеющиеся товары из расширенного списка, либо реализовать их до 1 августа 2025 года.

Завершение экспериментальных этапов

В 2025 году завершаются экспериментальные этапы маркировки для 15 товарных групп. Экспериментальный период представляет собой стадию добровольного участия, позволяющую участникам оборота протестировать систему на льготных условиях перед введением обязательной маркировки.

Товарные группы, завершающие эксперимент в 2025 году:

• Радиоэлектронная продукция
• Оптоволоконная продукция
• Школьные учебники
• Пиротехника и огнетушители
• Полимерные трубы
• Автомобильные жидкости
• Бакалея
• Батареи и радиаторы
• Кабельно-проводниковая продукция
• Слабый алкоголь
• Косметика и бытовая химия
• Строительные материалы
• Игрушки
• Отдельные виды медицинских изделий
• Сладости и кондитерские изделия

С 1 марта началась регистрация участников оборота моторных масел, бакалеи, косметики и бытовой химии. Обязательная маркировка для некоторых производителей и импортеров бакалеи, косметики и бытовой химии стартовала с 1 мая 2025 года, для моторных масел запланирована на 1 сентября 2025 года.

Последовательность подключения участников оборота

При введении обязательной маркировки участники подключаются к системе поэтапно в зависимости от их роли в товарообороте:

Категория участников	Обязанности	Срок подключения
Производители и импортеры	Заказ и нанесение кодов Data Matrix, отправка сведений в систему	С момента старта обязательной маркировки
Розничная торговля и общественное питание	Вывод товаров из оборота через кассовые аппараты	При введении обязательного вывода из оборота
Оптовая торговля и дистрибуция	Передача сведений через ЭДО	При введении обязательной передачи сведений

Маркетплейсы при работе по схеме FBO (выполнение заказов торговой площадкой) выступают в роли розничных продавцов: обязаны выводить товары из оборота, но не должны маркировать остатки на своих складах. Торговые площадки могут применять санкции за работу с немаркированными товарами, поэтому критически важно соблюдать сроки маркировки продукции.

Новые этапы маркировки в 2025 году

В текущем году наступают новые этапы маркировки для 10 товарных групп: пиво, растительные масла, велосипеды, корма для животных, консервы, медицинские изделия, икра, упакованная вода, ветеринарные препараты и безалкогольное пиво.

После запуска маркировки следующим этапом становится переход на электронный документооборот и отчетность в системе Честный знак. Участники передают товары контрагентам с использованием универсальных передаточных документов (УПД), указывая в них коды маркировки в одном из двух форматов учета.

Объемно-сортовой учет (ОСУ)

При ОСУ в документе указывается международный код товара GTIN и его количество. Данный формат применяется для товаров, выпускаемых в больших объемах (молоко, вода).

В 2025 году на объемно-сортовой учет переходят:

• Растительные масла
• Корма для животных
• Икра

Для работы с ОСУ оптовым продавцам потребуется 2D-сканер или терминал сбора данных (ТСД). При приемке товара достаточно сравнить количество в документе с фактически поступившим товаром, а также GTIN на товаре с указанным в документе.

Поэкземплярный учет (ПЭУ)

При ПЭУ в УПД вносится каждый нанесенный код маркировки. Этот формат обеспечивает более строгий контроль, требуя проверки ввода товара в оборот, принадлежности владельцу и соответствия кода на товаре коду в УПД.

С 1 марта 2025 года на поэкземплярный учет перешли участники оборота товаров легкой промышленности, велосипедов, упакованной воды, пива и слабоалкогольных напитков в кегах.

С 1 сентября 2025 года к ним присоединятся:

• Пиво и слабоалкогольные напитки в потребительской упаковке
• Медицинские изделия
• Биологически активные добавки
• Антисептические средства
• Технические средства реабилитации

Требования для внедрения ПЭУ

Для работы с поэкземплярным учетом необходимо:

1. Настройка электронного документооборота (при отсутствии существующих решений)
2. Организация взаимодействия между складом и бухгалтерией
3. Приобретение терминала сбора данных и обучение персонала работе с ним
4. Внедрение дополнительных инструментов для упрощения процессов

Инструменты оптимизации ПЭУ

Агрегация кодов представляет собой объединение единиц товара в групповую или транспортную упаковку с сохранением иерархии кодов. На каждую групповую упаковку наносится линейный штрихкод (код-агрегат), содержащий информацию обо всех кодах внутри упаковки.

Вэнселлинг (мобильный вэндинг) – система коммуникации между экспедитором и бухгалтерией. Процесс работает следующим образом: водитель доставляет маркированные товары на склад покупателя, сканирует их на месте и передает список бухгалтеру, который создает УПД только с фактически отгруженными кодами.

Особенности молочной продукции

1 июня 2025 года должен завершиться эксперимент по партионному учету молочной продукции, который может заменить поэкземплярный учет. При утверждении данной системы участники оборота не будут указывать каждый код маркировки в УПД – достаточно будет указать GTIN товара, количество и номер производственной партии.

Подготовка производителей к обязательной маркировке

Производители первыми подключаются к системе обязательной маркировки, поэтому для них разработан специальный алгоритм подготовки:

Этап 1: Анализ и планирование

Изучение бизнес-процессов компании для определения зон влияния маркировки, выбора необходимого оборудования и программного обеспечения, распределения зон ответственности сотрудников.

Этап 2: Получение необходимых документов

Оформление квалифицированной электронной подписи (КЭП) для обмена данными с системой и работы с электронным документооборотом.

Этап 3: Регистрация в системах

Прохождение регистрации в системе Честный знак и Национальном каталоге для получения доступа к личному кабинету и справочным материалам.

Этап 4: Получение идентификатора товара

Получение GTIN после описания товара в Национальном каталоге и формирования цифрового паспорта продукции.

Этап 5: Выбор технических решений

Определение сервиса для работы с маркировкой на основе задач компании: совместимость с оборудованием, интеграция с ЭДО, работа с учетными системами.

Этап 6: Техническая подготовка

Выбор способа нанесения кодов (типографский, прямое нанесение, этикетирование) в зависимости от автоматизации производства, скорости линий и типа упаковки.

Этап 7: Внедрение и настройка

Установка программного обеспечения и настройка оборудования. Процесс может занять от 2-3 месяцев до полугода с возможной доработкой учетной системы.

Этап 8: Подготовка персонала

Инструктаж сотрудников, вовлеченных в работу с маркированными товарами, включая складской персонал, операторов производственных линий и специалистов по документообороту.

Этап 9: Тестирование

Проведение пробных операций маркировки во время экспериментального периода для отладки всех процессов.

Этап 10: Подключение к ЭДО

Настройка электронного документооборота для последующих этапов маркировки.

Стоимость внедрения системы маркировки

Затраты на внедрение маркировки зависят от роли компании в товарообороте, товарной группы, используемой учетной системы, необходимости агрегации и других параметров.

Уровень решения	Стоимость	Описание
Минимальное	От 20 000 рублей	2D-сканер и услуги оператора ЭДО. Подходит для начинающих продавцов на маркетплейсах
Оптимальное	От 60 000 рублей	Комплексное решение для небольших производителей с ручным нанесением кодов
Промышленное	От 120 000 рублей	Автоматизация производственной линии и интеграция с учетной системой

Ответственность за нарушение требований маркировки

Несоблюдение требований системы маркировки влечет серьезные правовые последствия, включая административные штрафы, приостановление деятельности, конфискацию товаров и в отдельных случаях уголовную ответственность.

Вид нарушения	Санкции для должностных лиц	Санкции для юридических лиц	Уголовная ответственность
Оборот товаров без кодов маркировки (после старта обязательной маркировки)	Штраф 5 000 – 10 000 рублей + конфискация	Штраф 50 000 – 300 000 рублей + конфискация	Штраф до 1 000 000 рублей и лишение свободы до 5 лет
Использование поддельных кодов маркировки	Штраф до 1 млн рублей или доход за 2 года, лишение свободы до 6 лет
Передача товаров без информирования системы	Штраф 1 000 – 10 000 рублей	Штраф 50 000 – 100 000 рублей	Не предусмотрена
Нарушение сроков передачи сведений
Ввод в оборот с неверными сведениями

Помимо государственных санкций, нарушения требований маркировки создают проблемы в отношениях с контрагентами. Маркетплейсы и торговые сети могут отказаться принимать товары без кодов маркировки или вернуть продукцию при выявлении проблем с маркировкой.

Практические рекомендации для участников оборота

Для успешной работы в условиях обязательной маркировки рекомендуется:

1. Мониторинг изменений законодательства – регулярно отслеживать анонсы новых товарных групп и изменения в списках уже маркируемых товаров
2. Заблаговременная подготовка – начинать подготовку к внедрению маркировки задолго до установленных сроков
3. Использование экспериментальных периодов – активно участвовать в тестовых этапах для отладки процессов на льготных условиях
4. Инвестиции в качественное оборудование – установка сканеров, камер технического зрения и отбраковщиков на производстве для контроля качества нанесения кодов
5. Комплексный подход – учитывать все аспекты внедрения: техническое оснащение, программное обеспечение, обучение персонала и организационные изменения

Соблюдение требований системы маркировки Честный знак является не только законодательным требованием, но и конкурентным преимуществом, обеспечивающим прозрачность бизнеса и доверие потребителей.