Каждый товар на полке магазина имеет уникальный идентификатор — штрих-код. За этими черными полосками скрывается GTIN, или Global Trade Item Number — глобальный номер товара. Это универсальная система идентификации, которая работает во всех странах мира и помогает отличить один товар от другого.
GTIN стал основой современной торговли. Без этого кода невозможно работать с системами маркировки, заказывать цифровые коды для товаров, участвовать в международной торговле. Любое изменение состава продукта, его веса, упаковки или других значимых характеристик требует получения нового номера.
В рамках электронного документооборота GTIN используется для идентификации товаров при передаче информации между поставщиками и покупателями.
Зачем бизнесу нужен глобальный код товара
Система «Честный знак» и другие платформы маркировки не могут работать без GTIN. Этот номер становится неотъемлемой частью каждого кода маркировки товара. Нельзя получить цифровую метку для продукции без предварительного присвоения глобального идентификатора.
Ответственность за получение GTIN лежит на двух категориях участников рынка:
Производители товаров
- Присваивают коды всей выпускаемой продукции
- Регистрируются в системе GS1 самостоятельно
- Описывают характеристики каждого товара
Импортеры продукции
- Используют коды, присвоенные зарубежными производителями
- Могут не регистрироваться в российской системе GS1
- Работают с готовыми международными номерами
Важная особенность: нельзя самостоятельно сгенерировать GTIN. Номера присваивает только международная организация GS1 через национальных представителей. В России эту функцию выполняет Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС».
Для проверки информации о товаре не требуется специальное оборудование. Код считывается обычным сканером смартфона или вводится вручную на специализированных интернет-сайтах. Это делает систему доступной для всех участников торговли.
Как устроен код GTIN: структура и принципы
Глобальный номер товара выглядит одинаково во всех отраслях экономики. GTIN для молочных продуктов, лекарств, обуви или электроники формируется по единому принципу. Это обеспечивает универсальность системы и упрощает международную торговлю.
Код состоит исключительно из цифр и может содержать 8, 12, 13 или 14 символов. Для товароучетных систем все номера приводятся к 14-значному формату — более короткие коды дополняются нулями слева.
| Позиция в коде | Количество цифр | Назначение |
|---|---|---|
| 1 | 1 | Уровень упаковки (1-8) |
| 2-10 | 9 | Префикс компании (включая код страны) |
| 11-13 | 3 | Номер товара в номенклатуре |
| 14 | 1 | Контрольная цифра |
Расшифровка элементов структуры:
Первая цифра со значениями от 1 до 8 указывает уровень упаковки товара. Это может быть индивидуальная упаковка, групповая тара или транспортная единица.
Цифры с 2 по 10 позицию содержат префикс компании. Первые три цифры обычно обозначают код страны-изготовителя. Российские компании, зарегистрированные в ГС1 РУС, используют префиксы 460-469. Следующие шесть позиций — уникальный код предприятия-изготовителя.
Позиции 11-13 содержат номер ссылки на конкретный товар в номенклатуре компании. Эти три цифры позволяют присвоить до 1000 уникальных номеров каждому предприятию.
Последняя цифра — контрольная. Она рассчитывается по специальному алгоритму и служит для проверки правильности считывания всего кода.
Пошаговая регистрация в системе GS1 РУС
Получение права присваивать GTIN требует обязательного членства в российском представительстве международной организации. Процедура стандартизирована и включает несколько этапов.
Этап 1: Подача заявления
Заявление на вступление в ГС1 РУС можно подать несколькими способами:
- В бумажном виде любым удобным способом доставки
- В электронном виде с УКЭП через системы документооборота
- Через систему маркировки «Честный знак»
- Непосредственно в личном кабинете участника оборота товаров
Этап 2: Оплата взносов
После рассмотрения заявления приходит счет на оплату. Стоимость членства зависит от статуса заявителя:
| Категория участника | Вступительный взнос | Годовая плата |
|---|---|---|
| Обычные участники | 25 000 рублей | 15 000 рублей |
| Участники системы маркировки | 25 000 рублей | 3 000 рублей |
Льготные условия для участников маркировки существенно снижают финансовую нагрузку на бизнес. Экономия составляет 12 000 рублей ежегодно.
Этап 3: Получение префиксов
После регистрации и оплаты заявителю присваивается глобальный префикс предприятия (GCP). Дополнительно выдается глобальный номер расположения (GLN), необходимый для экспортных операций.
Создание карточки товара и получение GTIN
Получение глобального номера товара происходит через создание детальной карточки продукции. Этот процесс можно выполнить в личном кабинете системы «Честный знак» во вкладке «Национальный каталог».
GTIN генерируется автоматически при создании новой карточки товара. Каждая карточка имеет набор обязательных атрибутов для заполнения, включая глобальный номер. Для импортных товаров можно использовать существующий зарубежный GTIN.
Минимальные данные для заказа кода маркировки:
- Код группы ТН ВЭД ЕАЭС
- Полное наименование товара
- Товарный знак или бренд
- Сгенерированный GTIN
Для полноценной работы с маркировкой потребуется заполнить все обязательные атрибуты. Они отмечены красной полосой слева и после заполнения меняют цвет на зеленый.
Структура карточки товара:
Вкладка «Регистрация кода товара» Содержит основные данные для эмиссии кодов маркировки. Здесь указываются ключевые характеристики продукции, необходимые для начала работы с системой.
Вкладка «Сведения о товаре» Включает все обязательные атрибуты для ввода товара в оборот. Содержит информацию о разрешительной документации, характеристиках упаковки, весогабаритных параметрах.
Вкладка «Фото» Предназначена для загрузки изображений товара. Фотографии помогают покупателям и контролирующим органам идентифицировать продукцию.
Большинство полей снабжено пояснительными комментариями. При наведении на знак восклицания появляется подсказка с описанием правильного заполнения атрибута.
Процедура модерации и активации карточки
После заполнения всех обязательных полей карточку товара необходимо отправить на проверку. Модерация проводится специалистами системы и может занять до трех рабочих дней.
Этапы обработки заявки:
- Техническая проверка — система автоматически проверяет корректность заполнения полей
- Содержательная экспертиза — специалисты анализируют соответствие описания товара реальным характеристикам
- Принятие решения — карточка утверждается или отклоняется с указанием причин
- Подписание УКЭП — при положительном решении карточка подписывается электронной подписью
Только после успешного прохождения всех этапов карточка становится доступной для операций по маркировке. GTIN активируется и может использоваться для заказа цифровых кодов.
Когда необходимо получать новый глобальный номер
Система GTIN требует присвоения нового номера при любых значимых изменениях характеристик товара. Это обеспечивает точную идентификацию продукции и защищает потребителей от путаницы.
Обязательные случаи получения нового GTIN:
Изменения состава или функциональности Появление новых ингредиентов, изменение рецептуры, добавление функций требует нового номера. Например, если в мороженое добавили орехи или изменили способ применения продукта.
Изменения веса, объема или количества Любые изменения массы нетто, объема жидкости или количества штук в упаковке. Даже незначительное изменение веса требует присвоения нового кода.
Изменения габаритов или упаковки Новые размеры товара вместе с упаковкой, изменение типа тары, материала упаковки. Вес брутто также влияет на необходимость смены номера.
Сертификационные изменения Получение нового знака сертификации или аннулирование существующего. Любые изменения в разрешительной документации требуют обновления GTIN.
Брендинговые изменения Смена основного бренда, изменение логотипа, названия продукта. Даже изменение шрифта или цвета упаковки может потребовать нового кода.
Специальные выпуски Памятные серии, рекламные акции, лимитированные издания. Каждый специальный выпуск получает уникальный идентификатор.
Изменения в комплектации Новое количество товаров в групповой упаковке, изменение ассортимента набора. Каждая комплектация рассматривается как отдельный товар.
| Тип изменения | Примеры | Требование нового GTIN |
|---|---|---|
| Состав | Добавление ингредиентов, изменение рецептуры | Обязательно |
| Вес/объем | Изменение массы нетто, объема жидкости | Обязательно |
| Упаковка | Новый материал, размер, дизайн | Обязательно |
| Бренд | Смена названия, логотипа, цветовой схемы | Обязательно |
| Сертификация | Новые разрешения, отзыв сертификатов | Обязательно |
Правильное понимание требований к присвоению GTIN помогает избежать ошибок в системе маркировки. Каждый новый номер требует отдельной регистрации и описания в системе, что занимает время и ресурсы компании.
Глобальный номер товара стал неотъемлемой частью современной торговли. Правильное получение и использование GTIN обеспечивает беспрепятственную работу с системами маркировки, упрощает логистику и повышает доверие потребителей к продукции. Инвестиции в правильную идентификацию товаров окупаются за счет эффективности бизнес-процессов и соответствия современным требованиям рынка.